1. ARTISTA

Este campo corresponde al Artista Principal de la obra.
Por ejemplo, si el artista de la obra fuera Peter Murphy la manera de hacerlo seria:

En el caso de que sea una obra realizada en colaboración entre varios artistas se debe utilizar la opción “añadir artista”. En la ventana despegable están las conjunciones disponibles, utiliza exactamente la misma que aparece en la obra que estés catalogando. Una vez has seleccionado la conjunción añades el 2º Artista en el campo correspondiente.

Por ejemplo, si el Artista Principal fuera Peter Murphy y el 2º Artista fuera Iggy Pop la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Escribes el Artista Principal y luego seleccionas la conjunción correspondiente, la misma que aparece en la obra.

Paso 2: añades el 2º Artista.

El resultado en la ficha seria: Peter Murphy & Iggy Pop.

En caso de que quieras eliminar el 2º Artista simplemente tienes que pulsar el botón con el signo “-“ que hay al lado de “Añadir Artista”.

Nota: En el caso de que la conjunción para dos artistas que deseas poner no se encuentra en el desplegable envíanos un e-mail con la que necesites a: soporte@infodisco.es

*** Casos particulares: ¿Qué ocurre si quiero catalogar una recopilación de  varios artistas?

En el caso de que la obra sea una recopilación de diferentes artistas utilizaremos el artista genérico Various.
Por ejemplo, si la recopilación se llamara Los Mejores Hits De Los 90 seria:

2. TITULO

Este campo corresponde al nombre de la obra, algunas veces la obra tiene el mismo nombre que el tema principal que contiene. Generalmente el Titulo aparece en la carpeta o funda y en el mismo soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo, si el titulo de la obra fuera All Night Long la manera de hacerlo seria:

En el caso de que el Titulo que pone en la carpeta o cubierta no es el mismo que el que pone en el soporte debes poner el Titulo mas completo. Ya que es el que más información contiene. (Este suele venir en el soporte).

3. REFERENCIA

Este campo corresponde a la referencia del sello discográfico que ha editado la obra. Esta aparece en la funda o cubierta y en el  soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo, si la referencia de la obra fuera BEG 207T la manera de hacerlo seria:

Hay veces que la referencia que aparece en la funda o cubierta no es exactamente igual a la referencia que aparece en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).  En ese caso hay que escoger siempre la referencia que viene con el soporte.

Hay casos en los que una misma edición de una obra tendrá dos sellos diferentes, en ese caso se deben escribir las dos referencias separadas por una coma.

Por ejemplo, si las dos referencias de los sellos son BEG 207T y 8309-1 HD la manera de hacerlo seria:

4. SELLO

Este campo corresponde al sello discográfico que ha editado la obra. Este suele aparecer en la funda o cubierta y en el  soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo, si el sello que ha editado la obra fuera Beggars Banquet la manera de hacerlo seria:

Hay algunas ocasiones dos sellos editan en colaboración una misma obra, en estos casos se deben catalogar los dos sellos utilizando la opción “Añadir Sello”.
Por ejemplo, si los sellos fueran TECHNODROME y ZYX la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Escribes el primer sello, luego pulsas “Añadir Sello”.

Paso 2: Escribes el segundo sello.

El resultado en la ficha seria: TECHNODROME, ZYX

***A tener en cuenta: En muchas ocasiones en una misma edición aparecen dos sellos diferentes, el sello que cede las licencias y el sello que reedita la obra, normalmente el sello que reedita la obra es de otro país.

En estos casos el sello que debe aparecer en la ficha es el que reedita la obra y poner el en campo de observaciones el sello que cede las licencias.
Por ejemplo, hay discos del grupo Front 242 de procedencia española editados por el sello Nuevos Medios, pero las licencias las cede el sello belga RRE. Así pues nos encontraremos dos sello en el mismo disco y en este caso pondríamos en la ficha el sello Nuevos Medios y en el campo de observaciones pondríamos: Licensed from RRE.

5. AÑO

Este campo corresponde al año en que se edito la obra. El año generalmente se encuentra en la información que viene impresa en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…). En muchas ocasiones se puede encontrar también impreso en la funda o cubierta del mismo soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo si el año de edición de la obra fuera 1987 la manera de hacerlo seria:

Puede ocurrir que no aparezca el año de edición ni en el soporte ni en la funda o cubierta, en esos casos debes dejar el campo del año en blanco.

6. PAIS

Este campo corresponde al país donde de edito la obra. El país generalmente se encuentra en la información que viene impresa en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…). En muchas ocasiones el país de edición de la obra es el mismo que el país de fabricación del soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo, si el país de edición fuera España abriríamos la ventana desplegable de los países y seleccionaríamos Spain:

*** A tener en cuenta: Todos los países de la ventana desplegable vienen por defecto en ingles.

7. La Casilla “PROMO”

Esta casilla es para identificar previamente que una edición es promocional. Cuando una edición de una obra sea promocional tendrá que marcarla y quedara representada de la siguiente manera:

General si la edición de una obra es promocional viene indicado en la información impresa en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Algunas maneras de definir que una edición es promocional son: “Promotional Copy”, “For Promotional Use Only”, “Promotional Edition”…

En caso de que no sea una edición promocional la debes dejar la casilla promo en blanco.

8. OBSERVACIONES

Este campo puedes aportar otra información y particularidades acerca de la edición de la obra, como puede ser los créditos de los artistas, ceses de licencias, notas, cantidad de copias limitadas, errores de imprenta o planchado, otros artículos que tenga la edición (posters, insertos, etc)… Mucha información viene impresa en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…).
Por ejemplo:

Para realizar saltos de línea debes pulsar la tecla “intro” de tu teclado.

9. GENEROS Y ESTILOS

Estos campos corresponden los géneros y los estilos musicales a los que pertenece la obra.  Una obra puede tener varios géneros musicales y dentro de ellos diversos estilos.

Por ejemplo, si una obra pertenece al género Rock y a los estilos Alternative Rock y Experimental la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Seleccionas el genero Rock.

Paso 2: Seleccionas el estilo Alternative Rock.

Paso 3: Insertar genero y estilo (pulsando el botón insertar).

Paso 4: Seleccionas el estilo Experimental.

Paso 5: Insertar estilo (pulsando el botón insertar).

Si además de pertenecer al género Rock y estilos Alternative Rock y Experimental la obra también perteneciera al género Electronic y al estilo Synth Pop repetiríamos la misma operación:

Paso 6: Seleccionar el otro genero, en este caso Electronic.

Paso 7: Seleccionar el otro estilo, Synth Pop.

Paso 8: Insertar genero y su estilo (pulsando en botón insertar).

En caso de que quisiéramos eliminar algún género y estilo lo podemos hacer pulsando el botón con la “X” que tiene al lado.

Nota: Si quieres proponer nuevos géneros o estilos para el catálogo envíanos un correo electrónico a soporte@infodisco.es

10. SOPORTES Y FORMATOS

Estos campos corresponden al soporte físico y a los formatos donde esta contenida la obra.

El soporte es el medio físico que contiene la información (vinilo, CD, cassette, DVD…). En ocasiones una misma edición contiene varios soportes, como es el caso de recopilaciones que contienen CD y DVD.

El formato es el tamaño y la estructura en que viene representado el soporte (7”, 10”, 12”, Maxi-Single, Album, LP, Compilation, PAL…) El formato también representa otras características (Limited Edition, Promo, 33 RPM, 45 RPM, Picture Disc…).

Por ejemplo si quisiéramos catalogar un vinilo 12” que es un Album la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Seleccionas las unidades del soporte.

Nota: si la edición a catalogar tuviera 2 vinilos seleccionaríamos en unidades 2.

Paso 2: Seleccionas el soporte.

Paso 3: Seleccionas el formato.

Paso 4: Insertar soporte y formato (pulsando el botón insertar).

Paso 5: Seleccionas el formato Album.

Paso 6: Añades el formato Album (pulsando el botón insertar).

En caso de que quisiéramos eliminar algún soporte y formato lo podemos hacer pulsando el botón con la “X” que tiene al lado.

Hay ocasiones en las que una misma edición contiene varios soportes.

Por ejemplo si fuéramos a catalogar una compilación que contiene un CD y un DVD la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Seleccionar el soporte CD.

Paso 2: Seleccionar formato Compilación.

Paso 3: Insertar soporte y formato (pulsando el botón insertar).

Paso 4: Seleccionar el soporte DVD.

Paso 5: Seleccionar formato Compilación.

Paso 6: Insertar soporte y formato (pulsando el botón insertar).

Nota: Si quieres proponer nuevos soportes o formatos para el catálogo envíanos un correo electrónico a soporte@infodisco.es

11. TEMAS

Estos campos corresponden a los temas (o tracks) que componen la obra y a la duración de cada uno de ellos. Los temas se encuentran generalmente en la información impresa en el soporte (vinilo, CD, cassette, DVD…) y en la funda o cubierta de este.
Para introducir los temas de una edición, por ejemplo, si fuéramos a catalogar un disco cuyos temas son en la cara A : All night Long, y en la cara B: Blind Sublime, la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Seleccionar CARA.

Paso 2: Insertar CARA para que aparezca la “CARA A”.

Paso 3: Introducir Posición, Tema y Duración.

Paso 4: Añadir. (Pulsa el botón Añadir para introducir la Posición, Tema y Duración en la ficha.

Paso 5: Seleccionar CARA de nuevo para la “CARA B”

Paso 6: Insertar CARA para que aparezca la “CARA B”.

Paso 7: Introducir Posición, Tema y Duración.

Paso 8: Añadir. (Pulsa el botón Añadir para introducir la Posición, Tema y Duración en la ficha.

Una vez subidos los temas se pueden eliminar con el botón de la “X” que viene al lado de cada uno. Si quieres modificar algún tema utiliza el botón “Edit” que esta al lado de la “X”.

Cuando se trate de catalogar una edición de diversos artistas como pueden ser recopilatorios, álbumes, compilaciones… Hay que añadir el artista del tema utilizando el botón “+” que aparece al lado de “Artista”.

Por ejemplo, si fuéramos a introducir el tema All Night Long del artista Peter Murphy la manera de hacerlo seria:

Paso 1: Introducir Posición, Tema y Tiempo.

Paso 2: Introducir Artista. (Pulsar el botón “+” que hay al lado de “Artista”).

Paso 3: Introducir el Artista en el campo que se ha habilitado para ello.

Paso 4: Añadir. (Pulsa el botón Añadir para introducir la Posición, Tema, Artista y Duración en la ficha.

*** A tener en cuenta: En el caso de las ediciones que son recopilatorios, álbumes, compilaciones… hay que añadir el artista en todos los temas que las componen.

12. IMAGENES

Este campo corresponde a las imágenes de la edición que estas catalogando, el orden ideal en que deben aparecer las imágenes es:

1. Imagen de la portada de la funda o cubierta. (La parte delantera)
2. Imagen de la contraportada de la funda o cubierta. (La parte de detrás).
3. Imagen o imágenes de la parte interior de la funda o cubierta.
4. Imagen de la información del soporte (vinilo, CD, cassette, Dvd…). En caso de que el soporte tuviera dos caras (vinilos, cassettes…) introduciríamos las dos, primero la cara “A” y luego la “B”.
5. Otros artículos que vienen con la edición como pueden ser adhesivos, insertos, etc.

En cada ficha puedes introducir un máximo de 6 imágenes, estas imágenes no pueden superar los 350 kb de tamaño cada una.

Para introducir imágenes en la ficha debes seleccionarlas de tu ordenador. Para ello tienes que pulsar el botón “examinar” para buscar el archivo de la imagen de tu ordenador, una vez lo has encontrado lo seleccionas y pulsas el botón “abrir”.

Entonces veras que se esta cargando la imagen…

Una vez se ha cargado la imagen aparecerá así:

Para introducir otra imagen pulsa de nuevo el botón “examinar” y repite en proceso anterior y así sucesivamente como tantas imágenes quieras introducir.

Por ejemplo si hemos introducido 4 imágenes en una ficha aparecería así:

Si quieres eliminar alguna imagen pulsa el botón con la “X” que aparece debajo de ella.
Si quieres asignar una imagen como principal pulsa el botón con la “P” que aparece debajo de ella.

*** A tener en cuenta: La imagen principal es la que aparece ampliada en la ficha y en la vista preliminar del catalogo. La imagen principal siempre debe ser la portada de la funda o cubierta, si no estuviera o no hubiera se debe asignar como imagen principal la del soporte (vinilo, CD, cassette, Dvd…).

PASO FINAL: ACEPTAR

Finalmente tienes que pulsar el boton “ACEPTAR” para introducir los datos en el catalogo.

Esperamos que disfrutes catalogando tus colecciones en InfoDisco, muchas gracias por colaborar con nosotros.

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